Sécurité et conformité de l'audit de transport chez Dispatchly
L'audit de transport et le pilotage des dépenses logistiques comportent un vrai risque de conformité. Dispatchly a été conçu avec la sécurité et la conformité comme exigences fondamentales, et non comme des fonctions ajoutées après coup. De la gestion des identifiants en BYOK aux journaux d'audit inaltérables, chaque couche protège vos données de transport, supprime l'exposition à la double facturation et donne à vos équipes une visibilité continue sur la façon dont les dépenses de transport sont consultées et contrôlées.
Comment nous protégeons vos données de transport
Conçu pour la conformité, pas adapté après coup
Architecture BYOK
Les identifiants transporteurs sont chiffrés avec des clés que vous contrôlez. Limités au strict nécessaire, entièrement révocables et jamais partagés avec Dispatchly. Essentiel pour les expéditeurs qui pilotent des dépenses de transport sensibles chez plusieurs transporteurs.
Chiffrement au repos et en transit
Toutes les données de transport sont chiffrées en transit avec TLS 1.3 et au repos avec AES-256. Les communications entre services sont authentifiées mutuellement. Aucune donnée ne quitte la plateforme en clair.
Contrôles d'accès zero trust
Chaque requête interne est authentifiée et autorisée séparément. Il n'y a pas de confiance implicite après la connexion. Les droits par rôle limitent l'exposition des données de transport à chaque couche.
Détection des doublons par IA
Notre moteur d'audit assisté par IA analyse en continu les factures à la recherche de frais de transport en double, entre transporteurs et types d'expédition. Les doublons repérés apparaissent en temps réel pour que vos équipes les contestent avant paiement.
Audit des frais annexes
Les frais annexes (surcharges carburant, immobilisation, hayon et frais similaires) sont vérifiés par rapport à vos tarifs contractuels, dans le même environnement chiffré que le reste des données de transport. Chaque action d'audit est journalisée pour la revue de conformité.
Surveillance continue
La surveillance continue valide votre environnement d'audit à chaque accès, et pas seulement à l'ouverture de session. Un identifiant compromis peut ainsi être détecté et révoqué en temps réel.
Journalisation d'audit inaltérable
Les clients Enterprise disposent d'un accès complet et direct à des journaux d'audit inaltérables. Aucun collaborateur ni processus de Dispatchly ne peut les modifier après coup, ce qui soutient à la fois la gouvernance interne et les audits de conformité externes.
Maîtrise des dépenses de transport
Les données d'audit, l'historique des litiges et les remboursements récupérés relèvent tous de la même posture de conformité. Votre équipe finance obtient une vue contrôlée et auditable de chaque euro de dépense de transport.
Conformité et gouvernance
Sécurité de l'audit de transport : questions fréquentes
Dispatchly respecte-t-il les standards de sécurité des données en audit de transport ?
Oui. Dispatchly est conçu dès l'origine pour des environnements d'audit de transport où la sécurité des données et la conformité ne se négocient pas. Tous les identifiants transporteurs sont chiffrés, les droits par rôle limitent l'exposition à chaque couche, et chaque action produit une piste d'audit inaltérable à laquelle votre équipe conformité accède directement.
Comment Dispatchly détecte-t-il les frais de transport en double ?
Le moteur d'audit assisté par IA de Dispatchly analyse en continu les factures à la recherche de frais de transport en double, entre transporteurs et types d'expédition. Les doublons repérés apparaissent en temps réel pour que vos équipes les contestent avant paiement, et non après. C'est intégré au cœur du processus d'audit, pas ajouté par-dessus.
Qu'est-ce que le BYOK et pourquoi est-ce important pour les données de transport ?
Le BYOK (Bring Your Own Key) signifie que vos identifiants transporteurs et vos données de transport sont chiffrés avec des clés que vous contrôlez, pas Dispatchly. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment, sans nous attendre. C'est essentiel pour les expéditeurs qui gèrent des données de dépenses de transport sensibles chez plusieurs transporteurs et qui ont besoin d'une véritable souveraineté sur leurs données, pas seulement d'une politique de confidentialité.
Comment Dispatchly audite-t-il les frais annexes en toute sécurité ?
Les frais annexes (surcharges carburant, immobilisation, hayon et frais similaires) sont vérifiés par rapport à vos tarifs contractuels, dans le même environnement chiffré que le reste des données de transport. Aucune de ces données ne quitte la plateforme en clair, et chaque action d'audit est journalisée pour la revue de conformité.
Que signifie la surveillance continue dans le modèle zero trust de Dispatchly ?
Dans l'architecture zero trust de Dispatchly, chaque requête interne est authentifiée et autorisée séparément. Il n'y a pas de confiance implicite après la connexion. La surveillance continue signifie que votre environnement d'audit est validé à chaque accès, et pas seulement à l'ouverture de session, de sorte qu'un identifiant compromis peut être détecté et révoqué en temps réel.
Qui peut consulter les journaux d'audit dans Dispatchly ?
Les clients Enterprise disposent d'un accès complet et direct à leurs journaux d'audit. Ces journaux sont inaltérables : aucun collaborateur ni processus de Dispatchly ne peut les modifier après coup. Cela soutient aussi bien les exigences de gouvernance interne que les audits de conformité externes, sans que vous ayez à nous demander des exports.
Divulgation responsable
Vous avez trouvé une faille de sécurité ? Nous prenons la divulgation responsable au sérieux. Signalez tout problème à security@dispatchly.com et nous répondrons sous 48 heures.