Sicherheit und Compliance der Frachtkostenprüfung bei Dispatchly
Frachtkostenprüfung und die Steuerung von Transportausgaben bringen echtes Compliance-Risiko mit sich. Dispatchly wurde mit Sicherheit und Compliance als Kernanforderung gebaut, nicht später darum herum. Von der BYOK-Verwaltung der Zugangsdaten bis zu unveränderlichen Audit-Trails schützt jede Schicht Ihre Frachtdaten, schließt das Risiko doppelter Abrechnung und gibt Ihrem Team durchgehend Einblick, wie auf Transportausgaben zugegriffen wird und wie sie kontrolliert werden.
So schützen wir Ihre Frachtdaten
Für Compliance gebaut, nicht nachgerüstet
BYOK-Architektur
Carrier-Zugangsdaten werden mit Schlüsseln verschlüsselt, die Sie kontrollieren. Auf das Nötigste begrenzt, vollständig widerrufbar und nie mit Dispatchly geteilt. Entscheidend für Versender, die sensible Transportausgaben über mehrere Carrier hinweg steuern.
Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung
Alle Frachtdaten werden bei der Übertragung mit TLS 1.3 und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Die Kommunikation zwischen Diensten ist beidseitig authentifiziert. Keine Daten verlassen die Plattform unverschlüsselt.
Zero-Trust-Zugriffskontrolle
Jede interne Anfrage wird einzeln authentifiziert und autorisiert. Nach der Anmeldung gibt es kein stillschweigendes Vertrauen. Rollenbasierte Rechte begrenzen den Zugriff auf Frachtdaten auf jeder Ebene.
KI-gestützte Erkennung von Doppelbelastungen
Unsere KI-gestützte Prüf-Engine durchsucht Rechnungen fortlaufend nach doppelten Frachtkosten über Carrier und Sendungsarten hinweg. Markierte Doppelbelastungen erscheinen in Echtzeit, sodass Ihr Team sie vor der Zahlung beanstanden kann.
Prüfung von Nebenentgelten
Nebenentgelte wie Treibstoffzuschläge, Standgeld, Hebebühne und Ähnliches werden gegen Ihre vereinbarten Konditionen geprüft, in derselben verschlüsselten Umgebung wie alle anderen Frachtdaten. Jede Prüfhandlung wird für die Compliance-Kontrolle protokolliert.
Fortlaufende Überwachung
Die fortlaufende Überwachung prüft Ihre Umgebung bei jedem Zugriff, nicht nur beim Anmelden. Kompromittierte Zugangsdaten lassen sich so in Echtzeit erkennen und widerrufen.
Unveränderliche Audit-Logs
Enterprise-Kunden erhalten vollen, direkten Zugriff auf unveränderliche Audit-Logs. Kein Mitarbeiter und kein Systemprozess von Dispatchly kann sie nachträglich verändern. Das trägt sowohl die interne Governance als auch externe Compliance-Prüfungen.
Kontrolle über Transportausgaben
Prüfdaten, Beanstandungshistorie und zurückgeholte Erstattungen stehen alle hinter derselben Compliance-Haltung. Ihr Finanzteam bekommt einen kontrollierten, prüfbaren Blick auf jeden Euro Transportausgaben.
Compliance und Governance
Häufige Fragen zur Sicherheit der Frachtkostenprüfung
Erfüllt Dispatchly die Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen der Frachtkostenprüfung?
Ja. Dispatchly ist von Grund auf für Umgebungen gebaut, in denen Datensicherheit und Compliance nicht verhandelbar sind. Alle Carrier-Zugangsdaten sind verschlüsselt, rollenbasierte Rechte begrenzen den Zugriff auf jeder Ebene, und jede Handlung erzeugt einen unveränderlichen Audit-Trail, auf den Ihr Compliance-Team direkt zugreifen kann.
Wie erkennt Dispatchly doppelte Frachtkosten?
Die KI-gestützte Prüf-Engine von Dispatchly durchsucht Rechnungen fortlaufend nach doppelten Frachtkosten über Carrier und Sendungsarten hinweg. Markierte Doppelbelastungen erscheinen in Echtzeit, sodass Ihr Team sie vor der Zahlung beanstanden kann und nicht danach. Das steckt im Kern des Prüfablaufs, nicht in einem Zusatzmodul.
Was ist BYOK und warum ist das für Frachtdaten wichtig?
BYOK (Bring Your Own Key) bedeutet, dass Ihre Carrier-Zugangsdaten und Frachtdaten mit Schlüsseln verschlüsselt werden, die Sie kontrollieren, nicht Dispatchly. Sie können den Zugriff jederzeit entziehen, ohne auf uns zu warten. Das ist entscheidend für Versender, die sensible Transportausgaben über mehrere Carrier hinweg verwalten und echte Datenhoheit brauchen, nicht bloß eine Datenschutzerklärung.
Wie prüft Dispatchly Nebenentgelte sicher?
Nebenentgelte wie Treibstoffzuschläge, Standgeld, Hebebühne und Ähnliches werden gegen Ihre vereinbarten Konditionen geprüft, in derselben verschlüsselten Umgebung wie alle anderen Frachtdaten. Keine dieser Daten verlässt die Plattform unverschlüsselt, und jede Prüfhandlung wird für die Compliance-Kontrolle protokolliert.
Was bedeutet fortlaufende Überwachung im Zero-Trust-Modell von Dispatchly?
In der Zero-Trust-Architektur von Dispatchly wird jede interne Anfrage einzeln authentifiziert und autorisiert. Nach der Anmeldung gibt es kein stillschweigendes Vertrauen. Fortlaufende Überwachung heißt, dass Ihre Prüfumgebung bei jedem Zugriff validiert wird und nicht nur beim Anmelden, sodass kompromittierte Zugangsdaten in Echtzeit erkannt und widerrufen werden können.
Wer kann bei Dispatchly auf Audit-Logs zugreifen?
Enterprise-Kunden erhalten vollen, direkten Zugriff auf ihre Audit-Logs. Die Logs sind unveränderlich: Kein Mitarbeiter und kein Systemprozess von Dispatchly kann sie nachträglich verändern. Das trägt interne Governance-Anforderungen ebenso wie externe Compliance-Prüfungen, ohne dass Sie Exporte bei uns anfragen müssen.
Responsible Disclosure
Sicherheitslücke gefunden? Wir nehmen Responsible Disclosure ernst. Melden Sie Probleme bitte an security@dispatchly.com und wir antworten innerhalb von 48 Stunden.