Bezpieczeństwo i zgodność audytu frachtu w Dispatchly
Audyt frachtu i zarządzanie wydatkami transportowymi wiążą się z realnym ryzykiem zgodności. Dispatchly powstało z bezpieczeństwem i zgodnością jako wymaganiami podstawowymi, a nie funkcjami dorobionymi później. Od zarządzania danymi dostępowymi w modelu BYOK po niezmienialne ślady audytowe, każda warstwa chroni Twoje dane frachtowe, eliminuje ryzyko podwójnych obciążeń i daje zespołowi stały wgląd w to, kto sięga po dane o wydatkach transportowych i jak są one kontrolowane.
Jak chronimy Twoje dane frachtowe
Zbudowane pod zgodność, nie dorobione później
Architektura BYOK
Dane dostępowe przewoźników są szyfrowane kluczami, które kontrolujesz Ty. Ograniczone do minimum uprawnień, w pełni odwoływalne i nigdy nieudostępniane Dispatchly. Kluczowe dla nadawców zarządzających wrażliwymi wydatkami transportowymi u wielu przewoźników.
Szyfrowanie w spoczynku i w transmisji
Wszystkie dane frachtowe są szyfrowane w transmisji przy użyciu TLS 1.3, a w spoczynku przy użyciu AES-256. Komunikacja między usługami jest wzajemnie uwierzytelniana. Żadne dane nie opuszczają platformy w postaci niezaszyfrowanej.
Kontrola dostępu w modelu zero trust
Każde wewnętrzne żądanie jest uwierzytelniane i autoryzowane osobno. Po zalogowaniu nie ma domyślnego zaufania. Uprawnienia oparte na rolach ograniczają dostęp do danych frachtowych na każdej warstwie.
Wykrywanie duplikatów wspierane przez AI
Nasz silnik audytu wspierany przez AI stale przeszukuje faktury pod kątem podwójnych obciążeń frachtowych u różnych przewoźników i dla różnych typów przesyłek. Oznaczone duplikaty pojawiają się w czasie rzeczywistym, więc zespół może je zakwestionować przed zapłatą.
Audyt opłat dodatkowych
Opłaty dodatkowe, takie jak dopłaty paliwowe, przestoje, winda załadowcza i podobne, są weryfikowane wobec Twoich stawek umownych w tym samym zaszyfrowanym środowisku co pozostałe dane frachtowe. Każda czynność audytowa jest rejestrowana na potrzeby kontroli zgodności.
Stały monitoring
Stały monitoring weryfikuje środowisko audytu przy każdym zdarzeniu dostępu, a nie tylko na początku sesji. Przejęte dane dostępowe można dzięki temu wykryć i unieważnić w czasie rzeczywistym.
Niezmienialne dzienniki audytu
Klienci Enterprise otrzymują pełny, bezpośredni dostęp do niezmienialnych dzienników audytu. Żaden pracownik ani proces systemowy Dispatchly nie może ich zmienić po fakcie, co wspiera zarówno wewnętrzny nadzór, jak i zewnętrzne kontrole zgodności.
Kontrola wydatków transportowych
Dane audytowe, historia reklamacji i odzyskane zwroty podlegają tej samej polityce zgodności. Twój dział finansowy dostaje kontrolowany, audytowalny wgląd w każdą złotówkę wydatków transportowych.
Zgodność i nadzór
Bezpieczeństwo audytu frachtu: najczęstsze pytania
Czy Dispatchly spełnia standardy bezpieczeństwa danych w audycie frachtu?
Tak. Dispatchly zostało zaprojektowane od podstaw dla środowisk audytu frachtu, w których bezpieczeństwo danych i zgodność nie podlegają negocjacjom. Wszystkie dane dostępowe przewoźników są szyfrowane, uprawnienia oparte na rolach ograniczają dostęp na każdej warstwie, a każda czynność zostawia niezmienialny ślad audytowy, do którego Twój zespół ds. zgodności ma bezpośredni dostęp.
Jak Dispatchly wykrywa podwójne obciążenia frachtowe?
Silnik audytu Dispatchly wspierany przez AI stale przeszukuje faktury pod kątem podwójnych obciążeń frachtowych u różnych przewoźników i dla różnych typów przesyłek. Oznaczone duplikaty pojawiają się w czasie rzeczywistym, więc zespół może je zakwestionować przed zapłatą, a nie po niej. To element rdzenia procesu audytu, a nie dodatek.
Czym jest BYOK i dlaczego ma znaczenie dla danych frachtowych?
BYOK (Bring Your Own Key) oznacza, że Twoje dane dostępowe przewoźników i dane frachtowe są szyfrowane kluczami, które kontrolujesz Ty, a nie Dispatchly. Możesz cofnąć dostęp w dowolnej chwili, nie czekając na nas. To kluczowe dla nadawców zarządzających wrażliwymi danymi o wydatkach transportowych u wielu przewoźników, którzy potrzebują realnej suwerenności danych, a nie samej polityki prywatności.
Jak Dispatchly bezpiecznie audytuje opłaty dodatkowe?
Opłaty dodatkowe, takie jak dopłaty paliwowe, przestoje, winda załadowcza i podobne, są weryfikowane wobec Twoich stawek umownych w tym samym zaszyfrowanym środowisku co pozostałe dane frachtowe. Żadne z tych danych nie opuszczają platformy w postaci niezaszyfrowanej, a każda czynność audytowa jest rejestrowana na potrzeby kontroli zgodności.
Co oznacza stały monitoring w modelu zero trust Dispatchly?
W architekturze zero trust Dispatchly każde wewnętrzne żądanie jest uwierzytelniane i autoryzowane osobno. Po zalogowaniu nie ma domyślnego zaufania. Stały monitoring oznacza, że środowisko audytu jest weryfikowane przy każdym zdarzeniu dostępu, a nie tylko na początku sesji, więc przejęte dane dostępowe można wykryć i unieważnić w czasie rzeczywistym.
Kto ma dostęp do dzienników audytu w Dispatchly?
Klienci Enterprise otrzymują pełny, bezpośredni dostęp do swoich dzienników audytu. Dzienniki są niezmienialne: żaden pracownik ani proces systemowy Dispatchly nie może ich zmienić po fakcie. Wspiera to zarówno wewnętrzne wymogi nadzoru, jak i zewnętrzne kontrole zgodności, bez konieczności proszenia nas o eksporty.
Odpowiedzialne zgłaszanie podatności
Znalazłeś lukę bezpieczeństwa? Traktujemy odpowiedzialne zgłoszenia poważnie. Zgłoś problem na adres security@dispatchly.com a odpowiemy w ciągu 48 godzin.