Beveiliging en compliance bij vrachtaudit bij Dispatchly

Ja. Dispatchly is vanaf de basis gebouwd voor auditomgevingen waar databeveiliging en compliance niet onderhandelbaar zijn. Alle vervoerdersgegevens zijn versleuteld, rolgebaseerde toegangsrechten beperken op elke laag wie wat ziet, en elke handeling levert een onveranderbaar auditspoor op waar je complianceteam rechtstreeks bij kan.

De auditengine van Dispatchly scant facturen doorlopend op dubbele vrachtkosten, over vervoerders en zendingtypes heen. Gemarkeerde duplicaten verschijnen in realtime, zodat je team ze kan betwisten vóór betaling in plaats van erna. Dat zit in de kern van de audit, niet als losse module.

BYOK (Bring Your Own Key) betekent dat je vervoerdersgegevens en vrachtdata worden versleuteld met sleutels die jij beheert, niet Dispatchly. Je kunt de toegang op elk moment intrekken zonder op ons te wachten. Dat is essentieel voor verzenders die gevoelige vervoerskosten over meerdere vervoerders beheren en zeggenschap over hun data willen, niet alleen een privacyverklaring.

Toeslagen zoals brandstof, wachttijd en laadklep worden getoetst aan je contracttarieven binnen dezelfde versleutelde omgeving als alle andere vrachtdata. Er verlaat geen toeslagdata onversleuteld het platform en elke controlehandeling wordt vastgelegd voor compliance.

In de zero trust-architectuur van Dispatchly wordt elk intern verzoek afzonderlijk geauthenticeerd en geautoriseerd. Na inloggen is er geen impliciet vertrouwen. Doorlopende monitoring betekent dat je auditomgeving bij elke toegangspoging wordt gevalideerd, niet alleen bij het begin van een sessie, zodat gecompromitteerde toegang in realtime kan worden opgemerkt en ingetrokken.

Enterprise-klanten krijgen volledige, directe toegang tot hun auditlogs. Die logs zijn onveranderbaar: geen medewerker of systeemproces van Dispatchly kan ze achteraf aanpassen. Dat ondersteunt zowel interne governance als externe audits, zonder dat je exports bij ons hoeft op te vragen.