Beveiliging bij Dispatchly

Dispatchly beheert je API-sleutels van vervoerders en je zendingsdata, dus op deze pagina staat precies wat die beschermt. Alles hier beschrijft hoe het product vandaag werkt. We hebben nog geen beveiligingscertificering en we doen ook niet alsof.

Lees onze zelfbeoordeling in het CSA STAR Registry

Zo beschermen we je data

Wat het product vandaag doet

Je eigen sleutels, uit je eigen vervoerdersaccount

Je maakt elke API-sleutel aan in je eigen account bij de vervoerder en koppelt die aan Dispatchly. Omdat de sleutel van jou is, kun je hem op elk moment bij de vervoerder intrekken, zonder ons iets te vragen. Verwijder je een vervoerderskoppeling in Dispatchly, dan wordt de opgeslagen sleutel verwijderd.

Versleuteld opgeslagen en verzonden

Vervoerdersgegevens en geheimen voor tweestapsverificatie worden met AES-256 versleuteld voordat ze worden opgeslagen, en ze worden uit onze applicatielogs gefilterd. Het verkeer tussen je browser en Dispatchly is versleuteld met TLS.

Verzegelde overdracht voor je IT-team

Liggen de sleutels bij IT of een 3PL in plaats van bij een Dispatchly-gebruiker? Stuur dan een overdrachtslink, in plaats van om sleutels te vragen per e-mail of chat. De sleutels worden in de browser van de afzender verzegeld, en de webserver die ze ontvangt kan ze niet openen. De link werkt alleen met een code die naar de vaste ontvanger wordt gemaild.

Rollen en rechten

Elk teamlid heeft een van vier rollen: owner, admin, agent of viewer. Alleen owners en admins kunnen vervoerdersgegevens toevoegen of wijzigen. De data van elke organisatie is gescheiden van die van alle andere organisaties.

Inloggen met tweestapsverificatie

Elke gebruiker kan tweestapsverificatie via een authenticator-app aanzetten, met herstelcodes. Gevoelige acties vragen midden in een sessie opnieuw om een code, ook als tweestapsverificatie uit staat.

Beveiligingslog

Inloggen, wijzigingen in tweestapsverificatie, wijzigingen in teamleden en rollen, en elke wijziging aan vervoerdersgegevens worden vastgelegd met het gebruikte IP-adres en de browser. Het log wordt 540 dagen (ongeveer 18 maanden) bewaard, en op verzoek delen we het log van je organisatie.

Beveiliging en privacy

Veelgestelde vragen over beveiliging

Is Dispatchly SOC 2- of ISO 27001-gecertificeerd?

Nee. Dispatchly heeft vandaag geen SOC 2-, ISO 27001- of andere beveiligingscertificering, en dat zeggen we liever eerlijk dan dat we een badge tonen die we niet kunnen onderbouwen. Op deze pagina staan de maatregelen die het product echt heeft. Onze antwoorden op de beveiligingsvragenlijst van de Cloud Security Alliance (CAIQ) staan openbaar in het CSA STAR Registry als zelfbeoordeling: onze eigen verantwoording van onze maatregelen, geen audit. Voor een security-vragenlijst mail je naar security@dispatch.ly.

Wat betekent BYOK bij Dispatchly?

Bring Your Own Key betekent dat je de API-sleutel aanmaakt in je eigen account bij de vervoerder en die aan Dispatchly geeft, in plaats van dat wij namens jou een account bij de vervoerder hebben. We slaan de sleutel versleuteld op en gebruiken hem alleen om je zendingen bij die vervoerder te volgen. De encryptiesleutel die hem beschermt is van ons, niet van jou: BYOK slaat hier op je vervoerderssleutel, niet op door de klant beheerde encryptiesleutels. Je houdt de controle, want je kunt de vervoerderssleutel op elk moment intrekken.

Hoe dragen we sleutels over als IT ze beheert?

Stuur vanuit Dispatchly een overdrachtslink naar de persoon die de sleutels heeft. Die opent de link zonder Dispatchly-login, vult een zescijferige code in die per e-mail wordt verstuurd, en levert de sleutels een voor een of als bestand aan. De sleutels worden in de browser verzegeld voordat ze worden verstuurd, dus de webserver die ze ontvangt kan ze niet lezen. De link verloopt en werkt alleen voor de ontvanger voor wie hij is aangemaakt.

Wie in mijn organisatie kan onze vervoerdersgegevens zien?

Alleen owners en admins kunnen vervoerdersgegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen. Agents en viewers werken met zendingen en tickets, maar kunnen geen gegevens beheren. Elke wijziging aan vervoerdersgegevens komt in het beveiligingslog.

Wat wordt er gelogd, en hoe lang?

We loggen inloggen, wijzigingen in tweestapsverificatie, wijzigingen in teamleden en rollen, wijzigingen aan vervoerdersgegevens en webhooks, en wijzigingen in je abonnement, telkens met het gebruikte IP-adres en de browser. Deze gegevens worden 540 dagen (ongeveer 18 maanden) bewaard, ook nadat een organisatie is verwijderd, en daarna automatisch verwijderd.

Kan ik onze data exporteren of verwijderen?

Ja. Een owner kan via Settings een export van de data van de organisatie aanvragen; het exportbestand wordt 7 dagen na aanmaken verwijderd. Een owner kan de organisatie ook verwijderen. Dat gaat 30 dagen later in en kan tot dan worden geannuleerd. In het privacybeleid staan alle bewaartermijnen.

Responsible disclosure

Een kwetsbaarheid gevonden? We nemen responsible disclosure serieus. Meld het bij security@dispatch.ly en we reageren binnen 48 uur.