Securitate și conformitate în auditul de transport la Dispatchly
Auditul de transport și gestionarea cheltuielilor de transport implică un risc real de conformitate. Dispatchly a fost construit cu securitatea și conformitatea ca cerințe de bază, nu ca funcții adăugate ulterior. De la gestionarea datelor de acces prin BYOK până la jurnalele de audit imuabile, fiecare strat îți protejează datele de transport, elimină expunerea la facturarea dublă și oferă echipei tale vizibilitate continuă asupra modului în care sunt accesate și controlate cheltuielile de transport.
Cum îți protejăm datele de transport
Construit pentru conformitate, nu adaptat ulterior
Arhitectură BYOK
Datele de acces la curieri sunt criptate cu chei pe care le controlezi tu. Limitate la strictul necesar, complet revocabile și niciodată împărtășite cu Dispatchly. Esențial pentru expeditorii care gestionează cheltuieli de transport sensibile la mai mulți curieri.
Criptare în repaus și în tranzit
Toate datele de transport sunt criptate în tranzit cu TLS 1.3 și în repaus cu AES-256. Comunicarea dintre servicii este autentificată reciproc. Nicio dată nu părăsește platforma necriptată.
Control al accesului zero trust
Fiecare cerere internă este autentificată și autorizată separat. Nu există încredere implicită după autentificare. Drepturile pe roluri limitează expunerea datelor de transport la fiecare nivel.
Detectarea duplicatelor cu ajutorul AI
Motorul nostru de audit asistat de AI scanează continuu facturile în căutarea costurilor de transport duplicate, între curieri și tipuri de expediere. Duplicatele semnalate apar în timp real, ca echipa ta să le poată contesta înainte de plată.
Auditarea taxelor suplimentare
Taxele suplimentare, precum suprataxele de combustibil, staționarea, platforma hidraulică și altele asemenea, sunt verificate față de tarifele tale contractate, în același mediu criptat ca restul datelor de transport. Fiecare acțiune de audit este înregistrată pentru verificarea conformității.
Monitorizare continuă
Monitorizarea continuă validează mediul tău de audit la fiecare acces, nu doar la începutul sesiunii. Astfel, o dată de acces compromisă poate fi detectată și revocată în timp real.
Jurnale de audit imuabile
Clienții Enterprise primesc acces complet și direct la jurnale de audit imuabile. Niciun angajat și niciun proces Dispatchly nu le poate modifica ulterior, ceea ce sprijină atât guvernanța internă, cât și auditurile externe de conformitate.
Control asupra cheltuielilor de transport
Datele de audit, istoricul reclamațiilor și despăgubirile recuperate stau în spatele aceleiași politici de conformitate. Echipa ta financiară primește o vedere controlată și auditabilă asupra fiecărui euro cheltuit pe transport.
Conformitate și guvernanță
Securitatea auditului de transport: întrebări frecvente
Respectă Dispatchly standardele de securitate a datelor în auditul de transport?
Da. Dispatchly este proiectat de la zero pentru medii de audit de transport în care securitatea datelor și conformitatea nu sunt negociabile. Toate datele de acces la curieri sunt criptate, drepturile pe roluri limitează expunerea la fiecare nivel, iar fiecare acțiune produce o urmă de audit imuabilă la care echipa ta de conformitate are acces direct.
Cum detectează Dispatchly costurile de transport duplicate?
Motorul de audit asistat de AI al Dispatchly scanează continuu facturile în căutarea costurilor de transport duplicate, între curieri și tipuri de expediere. Duplicatele semnalate apar în timp real, ca echipa ta să le poată contesta înainte de plată, nu după. Face parte din nucleul fluxului de audit, nu este un modul adăugat.
Ce este BYOK și de ce contează pentru datele de transport?
BYOK (Bring Your Own Key) înseamnă că datele tale de acces la curieri și datele de transport sunt criptate cu chei pe care le controlezi tu, nu Dispatchly. Poți retrage accesul oricând, fără să ne aștepți. Este esențial pentru expeditorii care gestionează date sensibile despre cheltuieli de transport la mai mulți curieri și care au nevoie de suveranitate reală asupra datelor, nu doar de o politică de confidențialitate.
Cum auditează Dispatchly taxele suplimentare în siguranță?
Taxele suplimentare, precum suprataxele de combustibil, staționarea, platforma hidraulică și altele asemenea, sunt verificate față de tarifele tale contractate, în același mediu criptat ca restul datelor de transport. Niciuna dintre aceste date nu părăsește platforma necriptată, iar fiecare acțiune de audit este înregistrată pentru verificarea conformității.
Ce înseamnă monitorizarea continuă în modelul zero trust al Dispatchly?
În arhitectura zero trust a Dispatchly, fiecare cerere internă este autentificată și autorizată separat. Nu există încredere implicită după autentificare. Monitorizarea continuă înseamnă că mediul tău de audit este validat la fiecare acces, nu doar la începutul sesiunii, astfel încât o dată de acces compromisă poate fi detectată și revocată în timp real.
Cine poate accesa jurnalele de audit în Dispatchly?
Clienții Enterprise primesc acces complet și direct la jurnalele lor de audit. Jurnalele sunt imuabile: niciun angajat și niciun proces Dispatchly nu le poate modifica ulterior. Acest lucru sprijină atât cerințele de guvernanță internă, cât și auditurile externe de conformitate, fără să fie nevoie să ne ceri exporturi.
Raportare responsabilă
Ai găsit o vulnerabilitate de securitate? Luăm raportarea responsabilă în serios. Semnalează orice problemă la security@dispatchly.com iar noi răspundem în maximum 48 de ore.